Automatyzacja księgowości
„Od kwietnia 2026 wchodzi KSeF, więc po co mi automatyzacja?”
To najczęstsza pułapka myślowa. KSeF zajmie się fakturami krajowymi, ale Twój biznes to coraz częściej usługi globalne. Reklamy na Facebooku, Google Ads, subskrypcje SaaS czy faktury od zagranicznych kontrahentów – te dokumenty NIE trafią do KSeF. Jeśli nie chcesz spędzać godzin na ręcznym pobieraniu PDF-ów i przepisywaniu ich do systemu, potrzebujesz inteligentnego mostu.
Co automatyzujemy konkretnie?
Nie instalujemy uniwersalnych szablonów. Każdy proces mapujemy 1:1 z Twoją firmową rzeczywistością.
Zarządzanie fakturami zagranicznymi
Oszczędność: 3-6h miesięcznie- Automatyczne logowanie i pobieranie faktur z Meta, Google, Adobe
- Konwersja walut na żywo według kursów NBP
- Automatyczne sprawdzanie statusu VAT UE
- Bonus AI: Rozpoznawanie języka i kategoryzacja kosztów
Obieg dokumentów i OCR
Oszczędność: 2-4h tygodniowo- Skanowanie dokumentów papierowych z 99% precyzją
- Automatyczne wykrywanie duplikatów i błędach w datach
- Integracja z Twoim obecnym programem księgowym
- Bonus AI: Wykrywanie anomalii w kosztach (ochrona przed oszustwami)
Proces wdrożenia – jak to wygląda w praktyce?
Audyt dokumentacji
Sprawdzamy skąd spływają Twoje faktury i jak obecnie trafiają do księgowości.
Budowa konektorów
Tworzymy bezpieczne połączenia z Twoimi portalami reklamowymi i narzędziami SaaS.
Uruchomienie automatu
System zaczyna samodzielnie pobierać i kategoryzować dokumenty pod naszym nadzorem.
Ile to kosztuje i czy się opłaca?
Przejrzyste modele rozliczeń dopasowane do skali Twojego biznesu. Inwestycja w automatyzację zwraca się zazwyczaj w kilka miesięcy.
Starter
- Do 50 dokumentów miesięcznie
- Auto-pobieranie (Meta & Google Ads)
- Podstawowy OCR dokumentów
- Wsparcie e-mail
- Idealny dla mikro-firm
Professional
- Do 250 dokumentów miesięcznie
- Pełny OCR z AI (99% precyzji)
- Integracja z Twoim programem FK
- Weryfikacja VAT UE / Biała lista
- Dostęp do API
- Priorytetowe wsparcie
Enterprise
- Nielimitowana liczba dokumentów
- Dedykowany Agent AI do kosztów
- Analiza finansowa w czasie rzeczywistym
- Monitoring cashflow przez AI
- Wsparcie techniczne 24/7
- Indywidualne konektory
Nasze realizacje w tym obszarze
Zobacz jak w praktyce pomogliśmy naszym klientom zoptymalizować ten aspekt biznesu.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Masz wątpliwości? Tutaj znajdziesz odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące transformacji Twojego biznesu.
Czym różni się Agent AI od zwykłego chatbota?
Opinia eksperta
"W B2B Solution nie budujemy 'gadaczy'. Tworzymy systemy, które realnie odciążają Twój zespół, przejmując na siebie najbardziej żmudne i powtarzalne procesy."
Bezpieczeństwo danych: Modele Cloud vs Własny Serwer (Local LLM)
| Cecha | Modele Publiczne (Cloud) | Własny Serwer (Local) |
|---|---|---|
| Prywatność | Bardzo wysoka (wersje Enterprise) | Absolutna (dane nie wychodzą z firmy) |
| Koszty operacyjne | Opłata za tokeny / abonament | Stały koszt serwera (brak limitów) |
| Zależność od dostawcy | Wysoka (np. OpenAI/Microsoft) | Brak (masz własną kopię modelu) |
| Infrastruktura | Brak (używasz przeglądarki/API) | Wymagany serwer (np. RunPod) |
Opinia eksperta
"Dla branż regulowanych (prawo, medycyna, finanse) rekomenduję wyłącznie rozwiązania lokalne. To gwarancja bezpieczeństwa i pełna kontrola nad własnością intelektualną firmy."
Ile realnie można zaoszczędzić dzięki automatyzacji AI?
Opinia eksperta
"Automatyzacja to nie koszt – to inwestycja w skalowalność. Z naszymi rozwiązaniami możesz obsługiwać 2-3 razy więcej klientów przy tym samym zespole, drastycznie obniżając koszty operacyjne."
Co to jest RAG i dlaczego moja firma go potrzebuje?
Opinia eksperta
"RAG to koniec z 'halucynacjami' AI. Dzięki temu system nie zgaduje, lecz opiera się na twardych danych z Twoich firmowych plików."
Czy automatyzacja wymaga zmiany systemów, których już używamy?
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Zapytaj nas bezpośrednio