Automatyzacja zamówień

Tracisz czas na ręczne przetwarzanie zamówień? Twój pracownik spędza 3 godziny dziennie na przepisywaniu zamówień z Allegro do systemu? Klient czeka tydzień na wysyłkę, bo ktoś zapomniał sprawdzić stan magazynu? To może robić za Ciebie AI - automatycznie, 24/7, bez błędów.
Sprawdź cennik Zobacz Case Studies
-92%
z 48h do 4h
Czas realizacji
Miesięcznie
15-45k zł
Oszczędności
Precyzja
z 8% do 0,3%
Błędy w wysyłkach
+20-60%
bez nowych osób
Wzrost skali

„Baselinker kosztuje nas fortunę, a połowy funkcji nie używamy”

Słyszysz to coraz częściej? My też. Dlatego faktycznie coraz rzadziej wdrażamy Baselinkera. W 2024 roku Baselinker podniósł ceny o średnio 150%. Jeśli wykorzystujesz tylko 20-30% jego możliwości, przepłacasz za monopol, którego nie potrzebujesz.

„Firmy, które miały monopol, teraz go wykorzystują. Ale czy naprawdę potrzebujesz płacić za funkcje, których nie używasz?”
Kalkulator ROI

Ile zaoszczędzisz na automatyzacji?

Wpisz swoje wartości. W kilka sekund ocenisz czy ta inwestycja jest dla Ciebie i kiedy się zwróci.

800
5010 000+
8 min

Cały proces: przyjęcie → magazyn → etykieta → faktura → mail.

zł/h
5%

Średnia w branży: 5-8%. Po automatyzacji ~0,5%.

zł

Roczna oszczędność netto

—

ROI w 12 m-cy

—

Zwrot wdrożenia po

—

Koszt miesięczny: dziś vs po wdrożeniu

Dziś (ręcznie) —
Po automatyzacji —

h / mies.

—

mniej błędów

—

/ mies.

—

Sugerowany pakiet

—

Wdrożenie (jednorazowo)

—

Abonament

—

—

Umów konsultację

Wyniki to oszacowanie na podstawie podanych danych i naszych benchmarków z wdrożeń. Rzeczywiste oszczędności mogą się różnić — chętnie przeliczymy Twój przypadek na konsultacji.

Co automatyzujemy konkretnie?

Nie instalujemy uniwersalnych szablonów. Każdy proces mapujemy 1:1 z Twoją firmową rzeczywistością.

Przyjmowanie zamówień

Oszczędność: 2-4h dziennie
  • Automatyczna synchronizacja z Allegro, Amazon, własnym sklepem
  • Automatyczne potwierdzenia dla klientów (personalizowane!)
  • Podział zamówień według priorytetów
  • Bonus AI: Automatyczne wykrywanie zamówień „podejrzanych”

Zarządzanie magazynem

Oszczędność: 1-3h dziennie
  • Stany aktualizują się na żywo na wszystkich platformach
  • Automatyczne zamówienia do dostawców przy niskim stanie
  • Alerty o produktach „leżących”
  • Bonus AI: Prognozowanie popytu na następny miesiąc

Wysyłki i faktury

Oszczędność: 3-5h dziennie
  • Automatyczne generowanie etykiet kurierskich
  • Wybór najtańszego kuriera na podstawie wagi/adresu
  • Faktury generują i wysyłają się do klienta same
  • Bonus AI: Optymalizacja pakowania (mniej opakowań = mniejsze koszty)

Obsługa reklamacji

Oszczędność: 1-2h dziennie
  • Automatyczne generowanie zwrotek
  • Unikatowy formularz zwrotów i reklamacji
  • AI odpowiada na 80% standardowych pytań klientów
  • Bonus AI: Analiza najczęstszych powodów reklamacji / zwrotu

Proces wdrożenia – jak to wygląda w praktyce?

Tydzień 1-2

Analiza i mapowanie

Przychodzimy do Twojej firmy, obserwujemy pracę zespołu i znajdujemy wąskie gardła. Rezultat: Szczegółowy plan automatyzacji.

Tydzień 3-4

Konfiguracja i testy

Budujemy system na kopii Twoich danych, testujemy każdy scenariusz i szkolimy Twój zespół.

Tydzień 5-6

Wdrożenie

Uruchamiamy system pod naszym nadzorem. Pierwsza setka zamówień idzie pod naszą kontrolą.

Ile to kosztuje i czy się opłaca?

Przejrzyste modele rozliczeń dopasowane do skali Twojego biznesu. Inwestycja w automatyzację zwraca się zazwyczaj w kilka miesięcy.

Wdrożenie jednorazowo

3979 zł netto

Jednorazowy koszt konfiguracji, integracji i uruchomienia automatyzacji. Dochodzi do tego wybrany abonament miesięczny z pakietów poniżej — opłata utrzymaniowa za infrastrukturę i wsparcie.

-50%

Podstawowy

99 zł netto /mies.
  • Do 500 zamówień miesięcznie
  • Automatyczna synchronizacja stanów
  • Generowanie etykiet kurierskich
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • ROI: ok. 2 miesiące
Wybieram ten wariant
-50%

Zaawansowany

399 zł netto /mies.
  • Do 2000 zamówień miesięcznie
  • Integracja z systemami ERP/WMS
  • Automatyczne faktury i paragony
  • Personalizowane maile transakcyjne
  • Zaawansowane raporty sprzedaży
  • ROI: ok. 3 miesiące
Wybieram ten wariant

Enterprise

999 zł netto /mies.
  • Powyżej 15 000 zamówień miesięcznie
  • Indywidualne integracje API
  • Dedykowany Agent AI do BOK
  • Prywatna infrastruktura serwerowa
  • Gwarancja SLA 99.9%
  • Wsparcie techniczne 24/7
  • ROI: ok. 4 miesiące
Wybieram ten wariant

Nasze realizacje w tym obszarze

Zobacz jak w praktyce pomogliśmy naszym klientom zoptymalizować ten aspekt biznesu.

Wszystkie Case Studies
Sklep internetowy dla myśliwych

Sklep internetowy dla myśliwych

Sklep internetowy ogrodniczy

Sklep internetowy ogrodniczy

Sklep internetowy PPOŻ

Sklep internetowy PPOŻ

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Masz wątpliwości? Tutaj znajdziesz odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące transformacji Twojego biznesu.

Czym różni się Agent AI od zwykłego chatbota?

Tradycyjny chatbot służy głównie do udzielania odpowiedzi na proste pytania. **Agent AI** to krok dalej – on współdziała z Twoimi systemami. Potrafi sprawdzić stan magazynowy, wysłać ofertę do klienta, zaktualizować CRM czy przygotować raport w PDF. Działa aktywnie według zdefiniowanych procedur biznesowych.
Opinia eksperta

"W B2B Solution nie budujemy 'gadaczy'. Tworzymy systemy, które realnie odciążają Twój zespół, przejmując na siebie najbardziej żmudne i powtarzalne procesy."

Michał, CEO B2B Solution

Bezpieczeństwo danych: Modele Cloud vs Własny Serwer (Local LLM)

Bezpieczeństwo jest kluczowe przy pracy z danymi firmowymi. Modele chmurowe (jak GPT-4) są niezwykle potężne, ale wymagają przesyłania danych na serwery dostawców. Dla firm dbających o maksymalną prywatność wdrażamy **Lokalne Modele Językowe**, gdzie dane nigdy nie opuszczają Twojej infrastruktury.
CechaModele Publiczne (Cloud)Własny Serwer (Local)
Prywatność Bardzo wysoka (wersje Enterprise) Absolutna (dane nie wychodzą z firmy)
Koszty operacyjne Opłata za tokeny / abonament Stały koszt serwera (brak limitów)
Zależność od dostawcy Wysoka (np. OpenAI/Microsoft) Brak (masz własną kopię modelu)
Infrastruktura Brak (używasz przeglądarki/API) Wymagany serwer (np. RunPod)
Opinia eksperta

"Dla branż regulowanych (prawo, medycyna, finanse) rekomenduję wyłącznie rozwiązania lokalne. To gwarancja bezpieczeństwa i pełna kontrola nad własnością intelektualną firmy."

Michał, CEO B2B Solution

Ile realnie można zaoszczędzić dzięki automatyzacji AI?

Zwrot z inwestycji (ROI) zależy od skali, ale statystyki u naszych klientów są jednoznaczne: automatyzacja pojedynczego procesu pozwala odzyskać od 10 do 30 godzin pracy zespołu tygodniowo. To czas, który Twoi eksperci mogą poświęcić na strategiczne zadania zamiast na kopiowanie danych.
Opinia eksperta

"Automatyzacja to nie koszt – to inwestycja w skalowalność. Z naszymi rozwiązaniami możesz obsługiwać 2-3 razy więcej klientów przy tym samym zespole, drastycznie obniżając koszty operacyjne."

Michał, CEO B2B Solution

Co to jest RAG i dlaczego moja firma go potrzebuje?

**RAG (Retrieval-Augmented Generation)** to technologia, która 'karmi' sztuczną inteligencję Twoimi własnymi danymi. Zamiast operować na ogólnej wiedzy, AI przeszukuje Twoje PDFy, bazy danych i e-maile, by udzielać precyzyjnych odpowiedzi opartych wyłącznie na faktach dotyczących Twojego biznesu.
Opinia eksperta

"RAG to koniec z 'halucynacjami' AI. Dzięki temu system nie zgaduje, lecz opiera się na twardych danych z Twoich firmowych plików."

Michał, CEO B2B Solution

Czy automatyzacja wymaga zmiany systemów, których już używamy?

W większości przypadków – nie. Korzystamy z takich narzędzi jak n8n czy Make, które pełnią rolę 'kleju' między systemami. Integrujemy się z niemal każdym oprogramowaniem posiadającym API (np. Shoper, Shopify, BaseLinker, Airtable, HubSpot, systemy ERP czy Google Workspace).

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?